reporting / data

Statusy, eventy, tabulky, komentáře

Pro rutiny, kde se nejdřív ručně přenášejí data a až potom začíná přemýšlení. AI pomůže se strukturou, interpretací a kontrolou.

RichardMichalVeronikaBarboraAlžběta

Vaše práce má skrytou past: nejdřív se hodinu ručně přenášejí data z jednoho místa do druhého, a teprve potom začíná skutečné přemýšlení. AI vám nejvíc pomůže právě v té nudné, bezpečné, opakované části — strukturování, interpretace, kontrola.

Jak to poběží: nejdřív každý pracuje sám a vyladí si artefakt pro sebe. Pak si je ve skupině sdílíte a spojíte do jednoho společného. Jeden dobrý reporting postup pro tým je víc než několik osobních.


Výstup skupinybalíček promptů pro reporting, karta postupu nebo kontrolní seznam dat
Krok 0Zachyť své chatyNajděte několik vlastních chatů a vytáhněte z nich záznam práce: zadání, kontext, iterace, kontroly a hotový výstup.

Každý pracuje samostatně. Vyber 5–8 chatů, kde jsi dělal/a status, reportingovou tabulku, analýzu eventu, segmenty z HubSpotu, Demio → Excel.

Otevři chat, sjeď na konec, vlož Prompt 0. Výsledek si nech — budeš ho potřebovat v dalším kroku.

Tahle konverzace byla reporting / práce s daty
(status, tabulka, analýza eventu, segmenty).
Než ji zavřu, chci záznam, ze kterého kolega pochopí celý postup.

Zhrň náš chat do markdown artefaktu:

## Co jsem dělal/a
Jaký report / analýza / status.

## Odkud byla data a jak jsem je dostal/a dovnitř
Zdroj (HubSpot, Demio, social, Asana...), jak jsem je přenesl/a — ručně?

## Co jsem chtěl/a, aby AI udělala
Strukturování, interpretace, vzorce, shrnutí, kontrola?

## Jak jsem iteroval/a
Co jsem opravoval/a. Čemu jsem u dat nevěřil/a a kontroloval/a ručně.

## Co jsem kontroloval/a, než to šlo ven
Jak poznám, že čísla a interpretace sedí.

## Výstup
Jak vypadal finální report / status.

Cituj reálné věty, ne parafráze.

Krok 1Najdi své vzoryZ více záznamů vytáhněte vzory, které se opakují. Tady se ukáže, co má smysl uložit pro příště.

Každý pracuje samostatně. Hoď své záznamy z Kroku 0 do jednoho chatu a najdi v nich svůj opakovaný datový postup.

Tady je 5+ záznamů mé práce na reportingu, statusech a analýzách dat.

[VLOŽ SVÉ ZÁZNAMY]

Najdi v nich vzory:
1. Které ruční přenosy dat se mi opakují? (odkud kam, jak často)
2. Co po datech chci skoro pokaždé stejně? (struktura, interpretace, shrnutí)
3. Jak kontroluju, že data a interpretace sedí — mám na to postup?
4. Který krok je tak nudný a bezpečný, že je ideální kandidát na balíček promptů
   nebo jednoduchou automatizaci?

Výstup jako podklad pro balíček promptů pro reporting nebo pro opakovaný postup.

Krok 2Co postavitRozhodněte, co má vzniknout: balíček kontextu, balíček promptů, postup, kontrolní seznam, brief nebo vlastní GPT.
A) BALÍČEK PROMPTŮ PRO REPORTING
   Sada promptů pro opakované reporty: status, segmenty, event analýza.
   Každý prompt ví, jaká data čekat a co s nimi.

B) KARTA POSTUPU: předání dat
   Postup pro pravidelný přenos: odkud → jak dostat ven → co AI udělá →
   co zkontroluje člověk → kam to uložit. Pro Demio → Excel, HubSpot segmenty.

C) KONTROLNÍ SEZNAM PRO DATA
   Co vždy zkontrolovat, než report jde ven (čísla sedí, interpretace nelže,
   chybějící data ošetřena).

Nemusíš volit jedno. Klidně postav víc — balíček promptů, postup a kontrolní seznam spolu souvisí.


Krok 3Idea File: zadání pro stavbuNež začnete stavět, napište zadání artefaktu. Idea file drží CO a PROČ, aby šel výsledek později upravit.
Vstup: návrh artefaktu z Kroku 2 + tvoje vzory z Kroku 1.
Výstup: idea file = krátké zadání. Artefakt sám se staví až v Kroku 4.

Pozor na pořadí: teď ještě nic nestavíš. Nejdřív si uděláš zadání — idea file. Říká CO chceš postavit a PROČ, ne JAK. Podle něj pak postavíš samotný artefakt.

Proč to nepřeskočit: bez zadání necháš asistenta něco vychrlit a doháníš to. S idea file vlastníš zadání ty. A je to artefakt sám o sobě — příště máš zadání hotové.

Jak na to:

  1. Stáhni Idea File Creator (14-idea-file.md).
  2. Nahraj ho do ChatGPT / Claude. Klidně do stejného chatu, kde už máš vzory z Kroku 1; nemusíš nic kopírovat mezi chaty.
  3. Napiš mu, že chceš postavit balíček promptů, kartu postupu nebo kontrolní seznam dat.
  4. Nech ho udělat idea file pro každý artefakt, který chceš stavět.
Máš nějaký kontext, který používáš pořád dokola — popis zdrojů dat, formát reportu, vzorové statusy? Přilep ho na začátek. AI pak staví zadání na tvojí realitě, ne naslepo.

Hotový idea file si nech — jde do Kroku 4 a nakonec do knihovny vedle artefaktu.


Krok 4Postav artefakt nad idea filePostavte první verzi nad idea filem a reálným kontextem. AI navrhuje, kvalitu řídí člověk.
Vstup: idea file z Kroku 3 + tvoje záznamy z Kroku 0–1.
Výstup: hotový artefakt. Tady poprvé vzniká reálná věc, ne zadání.

Otevři nový chat s asistentem, vlož idea file a postavte artefakt spolu — ber to jako rozhovor, ne jednorázový prompt. Asistent navrhne, ty opravuješ, doplňuješ kontext ze svých záznamů.

Když máš po ruce kontext, který používáš dokola (vzorové reporty, formáty, zdroje), hoď ho do chatu taky. Čím víc reálného kontextu, tím líp artefakt sedne napoprvé.

Cílová struktura (nech asistenta, ať ji naplní podle tvých záznamů) — příklad karty postupu pro pravidelný report:

## NÁZEV REPORTU
Co to je a jak často.

## VSTUP
Odkud data, jak je dostat ven (krok za krokem).

## CO UDĚLÁ AI
Prompt pro strukturu / interpretaci / shrnutí.

## CO ZKONTROLUJE ČLOVĚK
Kontrola kvality: co ověřit, čemu nevěřit.

## VÝSTUP A KAM HO ULOŽIT
Formát, místo, komu jde.

Dolaď přes meta-prompt: *"Zahraj si na kolegu, co tenhle report dělá poprvé. Kde se zasekne? Co u dat netrefí?"*


Krok 5Sdílejte a spojte do jednohoPorovnejte verze ve skupině, otestujte je na cizím materiálu a spojte nejlepší části do jednoho týmového postupu.

Teď ze samostatné práce uděláte tým. Pošlete si reporting postupy mezi sebou (mailem nebo do knihovny) a projděte je společně.

  • Přečtěte si navzájem, co kdo postavil.
  • Zkuste cizí postup na svém vlastním reportu — funguje i mimo autora?
  • Dávejte si zpětnou vazbu, iterujte, doplňujte.
  • Vyberte to nejlepší z každého a spojte do jednoho společného postupu. Tohle klidně nechte udělat asistenta: vložte mu všechny verze a řekněte, ať z nich složí jednu nejlepší.

Cíl: jeden společný reporting postup / balíček promptů / kontrolní seznam, na kterém se shodnete, ne několik osobních.


Krok 6Nahraj do knihovnyUložte artefakt i idea file. Přidejte vlastníka, místo uložení a kontrolu kvality.

Nahraj dvě věci: hotový společný artefakt a idea file — zadání vedle výsledku.

Hlavičku nech vytvořit asistenta — dej mu artefakt a řekni: *"Doplň hlavičku: název, typ, vlastník, kdy použít, příklad, kontrola kvality."* Vlastník doplň ty (jméno člověka, ne "tým").


Hotovo

Co má být hotové

Další skupiny