Vaše nejlepší postupy jsou dnes osobní. Někdo umí přes víc nástrojů dojít ke skvělému výsledku — ale junior nebo kolega vidí jen finální výstup, ne cestu. Vaše práce skoro nikdy není jeden prompt; je to řetěz kroků přes víc nástrojů.
Jak to poběží: nejdřív každý pracuje sám a vyladí si artefakt pro sebe. Pak si je ve skupině sdílíte a spojíte do jednoho společného. Jeden dobrý postup pro tým je víc než několik osobních.
Krok 0Zachyť své chatyNajděte několik vlastních chatů a vytáhněte z nich záznam práce: zadání, kontext, iterace, kontroly a hotový výstup.
Každý pracuje samostatně. Vyber 5–8 chatů, kde jsi dělal/a vizuální produkci, web komponentu, přepis webináře na blog, nebo jiný vícekrokový postup.
Otevři chat, sjeď na konec, vlož Prompt 0. Výsledek si nech — budeš ho potřebovat v dalším kroku.
Tahle konverzace byla kreativní / produkční práce
(vizuál, komponenta, přepis, web).
Než ji zavřu, chci záznam, ze kterého kolega zopakuje můj postup beze mě.
Zhrň náš chat do markdown artefaktu:
## Co jsem tvořil/a
Jaký výstup. Pro jaký účel.
## Jaké nástroje jsem řetězil/a
Které nástroje, v jakém pořadí, co dělal každý krok.
(tohle je jádro — cesta, ne výsledek)
## Vstup do každého kroku
Co šlo do kterého nástroje a v jaké podobě.
## Jak jsem iteroval/a
Co jsem opravoval/a, kde jsem se rozhodoval/a podle oka / citu.
## Kontrola kvality
Podle čeho poznám, že výstup je dobrý (brand, technické parametry, kompozice).
## Co by kolega potřeboval, aby to zvládl beze mě
Kde je skrytá znalost, kterou nosím v hlavě?
Cituj reálné věty a konkrétní kroky, ne parafráze.Krok 1Najdi své vzoryZ více záznamů vytáhněte vzory, které se opakují. Tady se ukáže, co má smysl uložit pro příště.
Každý pracuje samostatně. Hoď své záznamy z Kroku 0 do jednoho chatu a najdi v nich svůj zopakovatelný postup.
Tady je 5+ záznamů mé práce na vizuálech, webu a produkčních postupech.
[VLOŽ SVÉ ZÁZNAMY]
Najdi v nich vzory:
1. Které kroky / řetězce nástrojů se mi opakují?
2. Jaká skrytá znalost rozhoduje o kvalitě — co junior netrefí?
3. Jak kontroluju výstup proti brandu a technickým parametrům?
4. Který můj postup je tak dobrý, že by ho měl umět celý tým?
Výstup jako podklad pro kartu postupu, ne hotový návod.Krok 2Co postavitRozhodněte, co má vzniknout: balíček kontextu, balíček promptů, postup, kontrolní seznam, brief nebo vlastní GPT.
A) KARTA POSTUPU (řetěz, ne papír)
Krok za krokem: vstup → nástroj → co udělá → kontrola → další krok.
Pro vizuální produkci, web komponentu, webinář → blog.
B) KONTROLNÍ SEZNAM PRO REVIZI GRAFIKY / WEBU
Co vždy zkontrolovat proti brand pravidlům a technickým parametrům.
C) MINI-NÁSTROJ (pro Maksyma a pokročilé)
Rozšíření Slack agenta, opakovaně použitelná komponenta, malý skript.
Strop skupiny. Ber, jen když na to je čas a člověk.Nemusíš volit jedno. Klidně postav víc — postup a kontrolní seznam pro revizi spolu souvisí.
Krok 3Idea File: zadání pro stavbuNež začnete stavět, napište zadání artefaktu. Idea file drží CO a PROČ, aby šel výsledek později upravit.
Vstup: návrh artefaktu z Kroku 2 + tvoje vzory z Kroku 1.
Výstup: idea file = krátké zadání. Artefakt sám se staví až v Kroku 4.
Pozor na pořadí: teď ještě nic nestavíš. Nejdřív si uděláš zadání — idea file. Říká CO chceš postavit a PROČ, ne JAK. Podle něj pak postavíš samotný artefakt.
Proč to nepřeskočit: bez zadání necháš asistenta něco vychrlit a doháníš to. S idea file vlastníš zadání ty. A je to artefakt sám o sobě — příště máš zadání hotové.
Jak na to:
- Stáhni Idea File Creator (
14-idea-file.md). - Nahraj ho do ChatGPT / Claude. Klidně do stejného chatu, kde už máš vzory z Kroku 1; nemusíš nic kopírovat mezi chaty.
- Napiš mu, že chceš postavit kartu postupu, kontrolní seznam pro kontrolu nebo malý týmový nástroj.
- Nech ho udělat idea file pro každý artefakt, který chceš stavět.
Máš nějaký kontext, který používáš pořád dokola — brand pravidla, technické parametry, vzorové výstupy? Přilep ho na začátek. AI pak staví zadání na tvojí realitě, ne naslepo.
Hotový idea file si nech — jde do Kroku 4 a nakonec do knihovny vedle artefaktu.
Krok 4Postav artefakt nad idea filePostavte první verzi nad idea filem a reálným kontextem. AI navrhuje, kvalitu řídí člověk.
Vstup: idea file z Kroku 3 + tvoje záznamy z Kroku 0–1.
Výstup: hotový artefakt. Tady poprvé vzniká reálná věc, ne zadání.
Otevři nový chat s asistentem, vlož idea file a postavte artefakt spolu — ber to jako rozhovor, ne jednorázový prompt. Asistent navrhne, ty opravuješ, doplňuješ kontext ze svých záznamů.
Když máš po ruce kontext, který používáš dokola (brand pravidla, technické parametry, příklady), hoď ho do chatu taky. Čím víc reálného kontextu, tím líp artefakt sedne napoprvé.
Cílová struktura (nech asistenta, ať ji naplní podle tvých záznamů) — příklad karty postupu pro vizuální produkci:
## NÁZEV POSTUPU
Co produkuje a kdy ho spustit.
## ŘETĚZ KROKŮ
1. [vstup] → nástroj → co udělá → [výstup kroku]
2. ...
3. ...
## SKRYTÁ ZNALOST V KAŽDÉM KROKU
Co rozhoduje o kvalitě a junior to netrefí.
## KONTROLA KVALITY
Brand, technické parametry, kompozice, kontrast.
## KAM ULOŽIT / KOMU PŘEDATDolaď přes meta-prompt: *"Zahraj si na kolegu, co tenhle postup dělá poprvé. Kde se zasekne? Co mu chybí, aby trefil kvalitu?"*
Krok 5Sdílejte a spojte do jednohoPorovnejte verze ve skupině, otestujte je na cizím materiálu a spojte nejlepší části do jednoho týmového postupu.
Teď ze samostatné práce uděláte tým. Pošlete si postupy / kontrolní seznamy mezi sebou (mailem nebo do knihovny) a projděte je společně.
- Přečtěte si navzájem, co kdo postavil.
- Zkuste cizí postup na svém vlastním úkolu — trefíš s ním kvalitu i mimo autora?
- Dávejte si zpětnou vazbu, iterujte, doplňujte skrytou znalost.
- Vyberte to nejlepší z každého a spojte do jednoho společného postupu. Tohle klidně nechte udělat asistenta: vložte mu všechny verze a řekněte, ať z nich složí jednu nejlepší.
Cíl: jeden společný postup / kontrolní seznam, na kterém se shodnete, ne několik osobních.
Krok 6Nahraj do knihovnyUložte artefakt i idea file. Přidejte vlastníka, místo uložení a kontrolu kvality.
Nahraj dvě věci: hotový společný artefakt a idea file — zadání vedle výsledku.
Hlavičku nech vytvořit asistenta — dej mu artefakt a řekni: *"Doplň hlavičku: název, typ, vlastník, kdy použít, příklad výstupu, kontrolní seznam pro revizi."* Vlastník doplň ty (jméno člověka, ne "tým").