obsah / e-mail

Newslettery, produktové novinky, webináře

Pro práci, kde se opakovaně skládá stejný kontext: publikum, tón komunikace, kanál, zdroje, schvalování a kvalita textu.

AndreaTerezaMatúšKateřinaKatarína

Vaše práce má jedno jádro: pokaždé skládáte stejný kontext znova. Publikum, tón, kanál, co se značkou smí a nesmí. Cíl dneška — vytáhnout tenhle kontext jednou a nechat ho žít místo vás.

Jak to poběží: nejdřív každý pracuje sám a vyladí si artefakt pro sebe. Pak si je ve skupině sdílíte a spojíte do jednoho společného. Jeden dobrý balíček kontextu pro tým je víc než několik osobních.


Výstup skupinyjeden společný balíček kontextu nebo vlastní GPT
Krok 0Zachyť své chatyNajděte několik vlastních chatů a vytáhněte z nich záznam práce: zadání, kontext, iterace, kontroly a hotový výstup.

Každý pracuje samostatně. Vyber 5–8 chatů, kde jsi psal/a newsletter, produktovou novinku, webinářový e-mail nebo podobný text.

Otevři chat, sjeď na konec, vlož Prompt 0. Výsledek si nech — budeš ho potřebovat v dalším kroku.

Tahle konverzace byla psaní textu (e-mail / newsletter / novinka).
Než ji zavřu, chci záznam, ze kterého kolega pochopí, jak jsem to psal/a.

Zhrň náš chat do markdown artefaktu:

## Co jsem psal/a
Typ textu, pro koho, jakým kanálem.

## Kontext, který jsem ti dal/a
Tón, publikum, značka, délka, metodika (např. see-think-do-care), zdroje.

## Jak jsem iteroval/a
Kolik kol. Co jsem po každém kole měnil/a — a hlavně jakými větami.
(tohle je můj styl editace — zachyť přesné formulace, ne obecně)

## Co jsem opravoval/a pořád dokola
Kde jsi jako AI dělal/a tu samou chybu v tónu nebo struktuře?

## Finální text vs. první verze
Čím se lišil hotový výstup od toho, cos navrhl/a poprvé.

Cituj reálné věty z konverzace, ne parafráze.

Krok 1Najdi své vzoryZ více záznamů vytáhněte vzory, které se opakují. Tady se ukáže, co má smysl uložit pro příště.

Každý pracuje samostatně. Hoď své záznamy z Kroku 0 do jednoho chatu a najdi v nich, co děláš pořád dokola.

Tady je 5+ záznamů mé práce na psaní textů
(newslettery, produktové novinky, webinářové e-maily).

[VLOŽ SVÉ ZÁZNAMY]

Najdi v nich vzory, kterých si sám/sama nevšimnu:
1. Jaký kontext zadávám skoro pokaždé znova? (tón, publikum, kanál, značka)
2. Jaká pravidla tónu se mi opakují? Jak vlastně zní můj tón?
3. Jaké chyby v textu opravuju ručně dokola?
4. Jak iteruju — jaký je můj opakující se styl zpětné vazby?

Výstup jako podklad pro balíček kontextu, ne hotový text.

Krok 2Co postavitRozhodněte, co má vzniknout: balíček kontextu, balíček promptů, postup, kontrolní seznam, brief nebo vlastní GPT.

Pro tuhle skupinu je skoro vždycky správná odpověď balíček kontextu nebo vlastní GPT, ne prompt. Důvod: vaše bolest není "neumím napsat prompt", ale "skládám stejný kontext dokola". Balíček kontextu tu bolest řeší napřímo.

A) BALÍČEK KONTEXTU PRO OBSAH
   Jeden dokument: tón komunikace, publikum podle kanálu, co se smí a nesmí,
   3 příklady textů co fungovaly, seznam chyb co AI dělá.
   → nahraje se do projektu / GPT, píše z něj kdokoli.

B) VLASTNÍ GPT "Náš newsletter / novinka"
   Balíček kontextu + příklady jako trvalý asistent.
   Spustí ho i člověk, co dnes není v místnosti.

Nemusíš volit jedno. Klidně postav oboje — balíček kontextu i vlastní GPT spolu souvisí.


Krok 3Idea File: zadání pro stavbuNež začnete stavět, napište zadání artefaktu. Idea file drží CO a PROČ, aby šel výsledek později upravit.
Vstup: návrh artefaktu z Kroku 2 + tvoje vzory z Kroku 1.
Výstup: idea file = krátké zadání. Artefakt sám se staví až v Kroku 4.

Pozor na pořadí: teď ještě nic nestavíš. Nejdřív si uděláš zadání — idea file. Říká CO chceš postavit a PROČ, ne JAK. Podle něj pak postavíš samotný artefakt.

Proč to nepřeskočit: bez zadání necháš asistenta něco vychrlit a doháníš to. S idea file vlastníš zadání ty. A je to artefakt sám o sobě — příště máš zadání hotové.

Jak na to:

  1. Stáhni Idea File Creator (14-idea-file.md).
  2. Nahraj ho do ChatGPT / Claude. Klidně do stejného chatu, kde už máš vzory z Kroku 1; nemusíš nic kopírovat mezi chaty.
  3. Napiš mu, že chceš postavit balíček kontextu nebo vlastní GPT pro content a e-maily.
  4. Nech ho udělat idea file pro balíček kontextu i pro vlastní GPT — ať máš zadání na oboje.
Máš nějaký kontext, který používáš pořád dokola — brand pravidla, tón komunikace, popis publika, starý osvědčený prompt? Přilep ho na začátek. AI pak staví zadání na tvojí realitě, ne naslepo.

Hotový idea file si nech — jde do Kroku 4 a nakonec do knihovny vedle artefaktu.


Krok 4Postav artefakt nad idea filePostavte první verzi nad idea filem a reálným kontextem. AI navrhuje, kvalitu řídí člověk.
Vstup: idea file z Kroku 3 + tvoje záznamy z Kroku 0–1.
Výstup: hotový artefakt. Tady poprvé vzniká reálná věc, ne zadání.

Otevři nový chat s asistentem, vlož idea file a postavte artefakt spolu — ber to jako rozhovor, ne jednorázový prompt. Asistent navrhne, ty opravuješ, doplňuješ kontext ze svých záznamů.

Když máš po ruce kontext, který používáš dokola (brand pravidla, tón komunikace, příklady), hoď ho do chatu taky. Čím víc reálného kontextu, tím líp artefakt sedne napoprvé.

Cílová struktura (nech asistenta, ať ji naplní podle tvých záznamů):

## TÓN KOMUNIKACE
Jak píšeme. 5–7 pravidel. Příklady "takhle ano / takhle ne".

## PUBLIKUM PODLE KANÁLU
Newsletter: ... | Produktová novinka: ... | Webinář: ...

## CO SE SMÍ A NESMÍ
Značka, claimy, slova kterým se vyhýbáme.

## PŘÍKLADY, KTERÉ FUNGOVALY
2–3 reálné texty + proč jsou dobré.

## CO AI DĚLÁ ŠPATNĚ
Seznam chyb, které pokaždé opravujeme.

## KONTROLA KVALITY
Co zkontrolovat, než text půjde ven.

Dolaď přes meta-prompt: *"Zahraj si na kolegu, který tenhle balíček kontextu použije poprvé. Co je nejasné? Co chybí, aby text vyšel dobře napoprvé?"*


Krok 5Sdílejte a spojte do jednohoPorovnejte verze ve skupině, otestujte je na cizím materiálu a spojte nejlepší části do jednoho týmového postupu.

Teď ze samostatné práce uděláte tým. Pošlete si balíčky kontextu mezi sebou (mailem nebo do knihovny) a projděte je společně.

  • Přečtěte si navzájem, co kdo postavil.
  • Zkuste cizí balíček kontextu na svém vlastním textu — funguje i mimo autora?
  • Dávejte si zpětnou vazbu, iterujte, doplňujte.
  • Vyberte to nejlepší z každého a spojte do jednoho společného balíčku kontextu. Tohle klidně nechte udělat asistenta: vložte mu všechny verze a řekněte, ať z nich složí jednu nejlepší.

Cíl: jeden společný balíček kontextu, na kterém se shodnete, ne několik osobních.


Krok 6Nahraj do knihovnyUložte artefakt i idea file. Přidejte vlastníka, místo uložení a kontrolu kvality.

Nahraj dvě věci: hotový společný artefakt a idea file — zadání vedle výsledku.

Hlavičku nech vytvořit asistenta — dej mu artefakt a řekni: *"Doplň hlavičku: název, typ, vlastník, kdy použít, příklad výstupu, kontrola kvality."* Vlastník doplň ty (jméno člověka, ne "tým").


Hotovo

Co má být hotové

Další skupiny