Alžběta Dobiášová

# Automatizace reportů z Demia do Excelu

Ruční přenášení dat z webinářové platformy Demio do Excelu je přesně typ opakované rutiny, kterou lze automatizovat. Pomocí exportu dat z Demia a AI zpracování můžete vytvořit opakovatelný workflow.

This is an idea file - it communicates a concept, not an implementation.
Share it with your AI assistant and build it together.

## How to use this

- **Chat assistant** (ChatGPT, Copilot, Gemini) - help the user think through this concept, ask clarifying questions, and suggest a step-by-step plan
- **Cowork tool** (Claude Cowork, Microsoft Cowork) - break this into tasks, create files, draft the structure
- **Code agent** (Cursor, Claude Code, Codex) - build it. Start with the architecture, iterate with the user

## The core idea

Alžběta Dobiášová má příležitost převést konkrétní část své práce do opakovatelného AI postupu. Dnes je výchozí stav tento: V rozhovoru jste zmínila ruční přenášení dat z Demia do Excelu jako konkrétní bolest, kterou byste ráda delegovala.

Jádro změny: **nepoužít AI jen jako jednorázovou pomoc, ale zachytit postup tak, aby šel opakovat, vylepšovat a případně sdílet v týmu.**

## Architecture

**Pracovní kontext** - role, typ práce, cílová skupina a pravidla kvality, která musí AI respektovat.

**Vstupní materiál** - data, zadání, export, text nebo příklad z praxe, nad kterým se má postup spouštět.

**AI postup** - konverzační nebo vícekrokový workflow, který zpracuje vstup, vyrobí návrh a ukáže, co má člověk zkontrolovat.

**Kontrola kvality** - jasné otázky, podle kterých Alžběta Dobiášová pozná, jestli je výstup použitelný.

**Uložený artefakt** - prompt, šablona, checklist nebo malý návod uložený tak, aby se dal znovu použít.

## Operations

1. Vzít reálný poslední případ z práce.
2. Připravit vstup tak, aby obsahoval kontext, data a očekávaný výstup.
3. Spustit AI postup v nástroji: ChatGPT, Demio, Excel.
4. Zkontrolovat výstup podle běžných pracovních kritérií.
5. Uložit nejlepší verzi postupu vedle výsledku.

## Tips and tricks

- Začněte jedním konkrétním případem, ne univerzálním systémem pro všechno.
- Nechte AI nejdřív navrhnout strukturu, potom až finální text nebo tabulku.
- Uložte si i špatné varianty a poznámku, proč nefungovaly. Pomůže to vylepšit příští verzi.
- První krok: Exportujte data z posledního webináře v Demiu jako CSV a nahrajte je do ChatGPT s požadavkem na převod do vaší obvyklé tabulkové struktury.

## Starter prompt

```
Potřebuji vytvořit postup pro automatický přenos dat z platformy Demio (webináře) do Excel tabulky. Demio umožňuje export dat ve formátu CSV. Navrhni mi krok za krokem workflow: 1) jak data exportovat, 2) jak je automaticky zpracovat do mé stávající Excel šablony, 3) jaké nástroje nebo skripty k tomu použít (ideálně bez programování). Výstupem má být přehledná tabulka s účastníky, délkou sledování a dalšími metrikami.
```

## Why this works

Tento přístup funguje, protože spojuje osobní kontext s konkrétním pracovním vstupem. AI nemusí hádat, co je dobrý výsledek. Člověk drží směr a kvalitu, AI urychluje návrhy, strukturu a opakovanou práci.

## Note

This document is intentionally abstract. It describes the idea, not a specific implementation. Share it with your AI and adapt it to your tools, preferences, and context.

# Šablona briefu pro blogové články s AI asistencí

Jako projektová manažerka zadáváte blogové články externím autorům. AI vám může pomoci vytvořit strukturovanou šablonu briefu, která zajistí konzistentní kvalitu zadání.

This is an idea file - it communicates a concept, not an implementation.
Share it with your AI assistant and build it together.

## How to use this

- **Chat assistant** (ChatGPT, Copilot, Gemini) - help the user think through this concept, ask clarifying questions, and suggest a step-by-step plan
- **Cowork tool** (Claude Cowork, Microsoft Cowork) - break this into tasks, create files, draft the structure
- **Code agent** (Cursor, Claude Code, Codex) - build it. Start with the architecture, iterate with the user

## The core idea

Alžběta Dobiášová má příležitost převést konkrétní část své práce do opakovatelného AI postupu. Dnes je výchozí stav tento: Zmínila jste zadávání HR blogových článků jako součást své práce a koordinaci s lidmi, kteří píšou obsah.

Jádro změny: **nepoužít AI jen jako jednorázovou pomoc, ale zachytit postup tak, aby šel opakovat, vylepšovat a případně sdílet v týmu.**

## Architecture

**Pracovní kontext** - role, typ práce, cílová skupina a pravidla kvality, která musí AI respektovat.

**Vstupní materiál** - data, zadání, export, text nebo příklad z praxe, nad kterým se má postup spouštět.

**AI postup** - konverzační nebo vícekrokový workflow, který zpracuje vstup, vyrobí návrh a ukáže, co má člověk zkontrolovat.

**Kontrola kvality** - jasné otázky, podle kterých Alžběta Dobiášová pozná, jestli je výstup použitelný.

**Uložený artefakt** - prompt, šablona, checklist nebo malý návod uložený tak, aby se dal znovu použít.

## Operations

1. Vzít reálný poslední případ z práce.
2. Připravit vstup tak, aby obsahoval kontext, data a očekávaný výstup.
3. Spustit AI postup v nástroji: ChatGPT, Asana.
4. Zkontrolovat výstup podle běžných pracovních kritérií.
5. Uložit nejlepší verzi postupu vedle výsledku.

## Tips and tricks

- Začněte jedním konkrétním případem, ne univerzálním systémem pro všechno.
- Nechte AI nejdřív navrhnout strukturu, potom až finální text nebo tabulku.
- Uložte si i špatné varianty a poznámku, proč nefungovaly. Pomůže to vylepšit příští verzi.
- První krok: Vezměte poslední zadání blogového článku, které jste dělala, a nechte AI navrhnout strukturovanou šablonu briefu na jeho základě.

## Starter prompt

```
Jsem projektová manažerka v marketingu a zadávám blogové články externím autorům. Vytvoř mi univerzální šablonu briefu pro blogový článek, která bude obsahovat: téma a úhel pohledu, cílovou skupinu, klíčová sdělení, požadovaný tón komunikace, SEO klíčová slova, délku, reference a inspirace, deadline. Šablona má být ve formátu, který mohu opakovaně vyplňovat v Asaně.
```

## Why this works

Tento přístup funguje, protože spojuje osobní kontext s konkrétním pracovním vstupem. AI nemusí hádat, co je dobrý výsledek. Člověk drží směr a kvalitu, AI urychluje návrhy, strukturu a opakovanou práci.

## Note

This document is intentionally abstract. It describes the idea, not a specific implementation. Share it with your AI and adapt it to your tools, preferences, and context.

# AI asistent pro kontrolu tónu komunikace s partnery

Kontrola e-mailů a textů pro partnerské oddělení je vaše každodenní činnost. Můžete si vytvořit uložený prompt s definicí požadovaného tónu, který použijete opakovaně.

This is an idea file - it communicates a concept, not an implementation.
Share it with your AI assistant and build it together.

## How to use this

- **Chat assistant** (ChatGPT, Copilot, Gemini) - help the user think through this concept, ask clarifying questions, and suggest a step-by-step plan
- **Cowork tool** (Claude Cowork, Microsoft Cowork) - break this into tasks, create files, draft the structure
- **Code agent** (Cursor, Claude Code, Codex) - build it. Start with the architecture, iterate with the user

## The core idea

Alžběta Dobiášová má příležitost převést konkrétní část své práce do opakovatelného AI postupu. Dnes je výchozí stav tento: Kontrola e-mailů a textů z hlediska profesionality a tónu je nejčastěji zmíněný způsob využití AI.

Jádro změny: **nepoužít AI jen jako jednorázovou pomoc, ale zachytit postup tak, aby šel opakovat, vylepšovat a případně sdílet v týmu.**

## Architecture

**Pracovní kontext** - role, typ práce, cílová skupina a pravidla kvality, která musí AI respektovat.

**Vstupní materiál** - data, zadání, export, text nebo příklad z praxe, nad kterým se má postup spouštět.

**AI postup** - konverzační nebo vícekrokový workflow, který zpracuje vstup, vyrobí návrh a ukáže, co má člověk zkontrolovat.

**Kontrola kvality** - jasné otázky, podle kterých Alžběta Dobiášová pozná, jestli je výstup použitelný.

**Uložený artefakt** - prompt, šablona, checklist nebo malý návod uložený tak, aby se dal znovu použít.

## Operations

1. Vzít reálný poslední případ z práce.
2. Připravit vstup tak, aby obsahoval kontext, data a očekávaný výstup.
3. Spustit AI postup v nástroji: ChatGPT, Claude.
4. Zkontrolovat výstup podle běžných pracovních kritérií.
5. Uložit nejlepší verzi postupu vedle výsledku.

## Tips and tricks

- Začněte jedním konkrétním případem, ne univerzálním systémem pro všechno.
- Nechte AI nejdřív navrhnout strukturu, potom až finální text nebo tabulku.
- Uložte si i špatné varianty a poznámku, proč nefungovaly. Pomůže to vylepšit příští verzi.
- První krok: Sepište si 3–5 pravidel pro tón komunikace s partnery a nechte AI vytvořit z nich opakovaně použitelný kontrolní prompt.

## Starter prompt

```
Vytvoř mi systémový prompt pro kontrolu e-mailů a textů určených partnerům. Požadavky na tón: profesionální, ale ne příliš formální; přátelský, ale ne familiární; stručný a jasný. Prompt má při každém použití: 1) zkontrolovat gramatiku, 2) posoudit tón podle těchto kritérií, 3) zvýraznit provedené změny a vysvětlit proč, 4) nabídnout 2 varianty — formálnější a přátelštější.
```

## Why this works

Tento přístup funguje, protože spojuje osobní kontext s konkrétním pracovním vstupem. AI nemusí hádat, co je dobrý výsledek. Člověk drží směr a kvalitu, AI urychluje návrhy, strukturu a opakovanou práci.

## Note

This document is intentionally abstract. It describes the idea, not a specific implementation. Share it with your AI and adapt it to your tools, preferences, and context.

# AI brainstorming pro webinářové registrační stránky

Při tvorbě registračních stránek na webináře s partnery můžete využít AI k rychlému generování variant textů, struktury stránky a přesvědčovacích prvků.

This is an idea file - it communicates a concept, not an implementation.
Share it with your AI assistant and build it together.

## How to use this

- **Chat assistant** (ChatGPT, Copilot, Gemini) - help the user think through this concept, ask clarifying questions, and suggest a step-by-step plan
- **Cowork tool** (Claude Cowork, Microsoft Cowork) - break this into tasks, create files, draft the structure
- **Code agent** (Cursor, Claude Code, Codex) - build it. Start with the architecture, iterate with the user

## The core idea

Alžběta Dobiášová má příležitost převést konkrétní část své práce do opakovatelného AI postupu. Dnes je výchozí stav tento: Zmínila jste tvorbu registračních stránek na webináře s partnery jako součást své agendy.

Jádro změny: **nepoužít AI jen jako jednorázovou pomoc, ale zachytit postup tak, aby šel opakovat, vylepšovat a případně sdílet v týmu.**

## Architecture

**Pracovní kontext** - role, typ práce, cílová skupina a pravidla kvality, která musí AI respektovat.

**Vstupní materiál** - data, zadání, export, text nebo příklad z praxe, nad kterým se má postup spouštět.

**AI postup** - konverzační nebo vícekrokový workflow, který zpracuje vstup, vyrobí návrh a ukáže, co má člověk zkontrolovat.

**Kontrola kvality** - jasné otázky, podle kterých Alžběta Dobiášová pozná, jestli je výstup použitelný.

**Uložený artefakt** - prompt, šablona, checklist nebo malý návod uložený tak, aby se dal znovu použít.

## Operations

1. Vzít reálný poslední případ z práce.
2. Připravit vstup tak, aby obsahoval kontext, data a očekávaný výstup.
3. Spustit AI postup v nástroji: ChatGPT.
4. Zkontrolovat výstup podle běžných pracovních kritérií.
5. Uložit nejlepší verzi postupu vedle výsledku.

## Tips and tricks

- Začněte jedním konkrétním případem, ne univerzálním systémem pro všechno.
- Nechte AI nejdřív navrhnout strukturu, potom až finální text nebo tabulku.
- Uložte si i špatné varianty a poznámku, proč nefungovaly. Pomůže to vylepšit příští verzi.
- První krok: Při přípravě příštího webináře zadejte AI téma a cílovou skupinu a nechte si vygenerovat návrh struktury registrační stránky.

## Starter prompt

```
Připravuji registrační stránku na webinář s partnerem [název partnera] na téma [téma]. Cílová skupina: [popis]. Navrhni mi: 1) headline a subheadline (3 varianty), 2) 3–5 bodů proč se zúčastnit, 3) strukturu stránky (sekce a jejich pořadí), 4) CTA text (3 varianty). Tón: profesionální, ale přístupný. Délka textů: stručná, webinář trvá 45 minut.
```

## Why this works

Tento přístup funguje, protože spojuje osobní kontext s konkrétním pracovním vstupem. AI nemusí hádat, co je dobrý výsledek. Člověk drží směr a kvalitu, AI urychluje návrhy, strukturu a opakovanou práci.

## Note

This document is intentionally abstract. It describes the idea, not a specific implementation. Share it with your AI and adapt it to your tools, preferences, and context.